Animation de mariage : comment occuper mes invités ?

Trouver des tenues,  penser à la déco, choisir  un menu, réfléchir à la musique…La liste des choses à penser pour préparer son mariage est aussi longue que la traîne d’une robe de mariée. Au-delà des apparences et de la satisfaction de la vue, du goût et de l’ouïe de vos invités, il est un autre aspect à ne surtout pas négliger : occuper vos invités !

Et oui, vos 15 potes qui se retrouvent; vos oncle et tantes qui s’adorent ne s’ennuieront pas mais les autres ? Votre vieille copine de fac qui connaît 2 personnes en tout et pour tout ?

Mettez-vous à sa place et imaginez vous,  debout pendant trois heures pendant un vin d’honneur avec pour seule occupation boire du champagne et discuter avec les quatre seules personnes que vous connaissez. Après avoir débriefé la cérémonie (« très émouvante »), joué à deviner qui est qui (« la dame en rose est la mère de la mariée »),  philosophé quelques minutes (« ils ont de la chance avec le temps ! ») (notez que le temps pourri permet une conversation plus longue), vous commencez à trouver le temps long…  Enfin vous passez à table, où bien entendu on vous a gentiment placé avec les deux seules personnes que vous connaissez. Plus 5 autres dont la moitié est de l’autre côté d’une table d’1m80 de large et derrière un centre de table de 60 cm de haut.

Heureusement pour vous, des animations sont prévues ! Chic, de quoi vous occuper !
Seulement voilà, après un powerpoint très gênant montrant le marié passablement à poil et un discours truffé de private jokes auxquelles vous n’avez rien pigé, enchaîné avec un poème de la mère de la mariée , vous ne rêvez plus que de voir arriver le dessert pour pouvoir vous sauver sans être totalement  impoli.

Que faire alors pour animer cette journée ? la solution ne passe pas forcément par inviter un cracheur de feu ou un dresseur d’éléphant, ni même un G.O. Il suffit de multiplier les choses à découvrir pour vos invités, de petites choses qui parfois vont les occuper seulement quelques minutes mais qui vont au moins les surprendre, les feront parler entre eux, bref, éviteront à cette journée de ressembler à un long fleuve tranquille dont on connaît les berges par coeur (ouh, c’est joli cette métaphore naturo bucolique, non ?)

Mariage Roule ta Malle Crédit photo Pierre Mérat
Notre « mariage » par ma troupe de théâtre

J’aime…

 Le groupe musical qui anime le vin d’honneur. Jazz, swing, rock, que ce soit en fond musical ou carrément en mini concert, ils assurent le spectacle et distraient vos invités. On peut même parfaitement imaginer faire quelques pas de danse pendant le cocktail, pourquoi pas ! Vu récemment, une véritable banda, rien de tel pour mettre une ambiance de folie !

La flashmob pendant la soirée dansante. Mode d’emploi : on crée une chorégraphie pas trop compliquée sur une musique bien pêchue, on filme les pas et on partage la vidéo via internet quelques mois ou semaines avant le mariage. Chacun apprend chez soi et je Jour J, par petits groupes successifs on se lance. Organisée par les invités ou par les mariés, effet garanti pour ceux qui ne sont pas au courant !

Les films ou les animations préparés par les mariés eux même. Et oui, après tout, pourquoi vous aussi ne pourriez vous pas prévoir une animation à destination de vos invités ? un film retraçant votre histoire, une animation en stopmotion, une chanson détournée, le choix est large. Si vous ne pouvez pas le faire vous-même, vous pouvez confier film ou montage photo à Ma vie en boîte, c’est leur spécialité !

L’entrée des mariés en musique. Même si vous venez de quitter vos invités sur le lieu du vin d’honneur, ne vous privez pas d’une entrée triomphale sur une musique trépidante qui mettra une ambiance de folie pour le début de votre repas. Applaudissements au rythme de la musique, embrassades, pourquoi pas haie de cierges magiques, ce moment peut être un de vos meilleurs souvenirs et fera démarrer votre repas en trombe !

 

J’ aime pas

 Les jeux triviaux. Reconnaître le mollet de son mari les yeux bandés, faire éclater des ballons de baudruche avec son postérieur,  répondre à des questions intimes, tout ça manque un peu d’élégance et vous avez neuf chance sur dix pour que ça mette certains de vos invités mal à l’aise. Dans certaines famille, ça passe super bien mais moi, perso, bah j’aime pas.

La danse surprise des mariés. Faire démarrer un slow, simuler un problème technique et enchaîner sur des déhanchements endiablés c’était amusant et surprenant. Il y a quatre ans. D’une part ça ne surprend plus personne depuis que ce type de vidéos ont  fait dix fois le tour d’internet et d’autre part, sauf si vous êtes très bons comédiens, la surprise est une émotion difficile à rendre crédible et l’effet est en général assez poussif.

 

J’ai envie de changer…

 Le « candy bar » ou « bar à bonbons » a encore de beaux jours devant lui : jolis contenants, petits sachets pour les invités, c’est un élément visuel et festif très intéressant. Mais pour changer un peu, pourquoi ne pas imaginer un bar à chocolats, à thé, à sirop, à cookies, etc…
Dans la rubrique « douceurs », un marchand de glaces à l’ancienne, une machine à barbe à papa, un crêpier peuvent aussi participer à l’ambiance de fête et surprendre vos invités.

 

Le coin photo ou « photobooth » est lui aussi une valeur sûre. Les photos de vos invités posant avec divers accessoires feront à coup sûr partie des best of de votre mariage. Mais on résiste aux moustaches sur une pique en bois utilisées dans tous les photobooth depuis trois ans  et on essaie de renouveler un peu le genre : chapeaux, ardoises à messages, nœuds papillons etc… mais on évite ce qui cache complètement le visage : des photos de tous vos invités derrière un masque on finalement peu d’intérêt une fois l’amusement immédiat passé. Vous pouvez aussi, dans un coin calme, installer un vidéobooth ! Il remplacera ou complètera votre livre d’or mais attention : pour que le son soit audible, vous ne pourrez pas le mettre au milieu de la salle ou du vin d’honneur, vous serez obligé de l’éloigner un peu. dès lors, n’oubliez pas de signaler son existence à tous vos invités et leur rappeler très régulièrement d’y aller !

photobooth mariage Crédit photo Pierre Mérat

L’ouverture de bal est une tradition bien ancrée et peu de mariés s’en dispensent. Mais pourquoi choisir forcément une valse ? Quitte à prendre des cours, swing, salsa, rock, il y a largement de quoi renouveler le genre ! Et si vous n’avez pas très envie de rester seuls sur la piste pendant trois ou quatre longues minutes, n’hésitez pas à ouvrir le bal à deux quelques secondes et demander à des complices de vous rejoindre très vite sur la piste !

Vous avez envie de jouer ?

Pas facile de trouver des jeux originaux à organiser pour animer une soirée de mariage. Les deux plus connus sont des valeurs sûres :  le jeu « elle et lui » et « le jeu des 12 mois ».

Elle et lui consiste à confier à chaque marié une pancarte comportant un côté « moi » et un côté « elle » ou « lui ». Dos à dos, les mariés doivent répondre à des questions grâce à leur pancarte. « qui a le plus mauvais caractère ? » « qui a fait le premier pas ? » « qui pleure le plus au cinéma ? » etc… La qualité du jeu dépendra de la qualité des questions posées.

Le jeu des 12 mois consiste  à poser 12 chaises au centre de la piste et demander à 13 volontaires de chercher un objet dans la salle (une carte d’identité, une montre etc…) . Le dernier revenu ne peut pas s’asseoir et est donc exclu du jeu. On recommence avec les 12 participants restants et 11 chaises, jusqu’à ce qu’il y ait un vainqueur.

Chaque perdant se voit confier un « gage » à réaliser un mois de l’année. Exemple : apporter une galette des rois aux mariés en janvier, envoyer une carte postale aux mariés en Août, etc… D’où le nom « jeu des 12 mois ». mais vous pouvez parfaitement en faire une version plus courte avec seulement 6 ou 8 participants au départ en prévoyant un lot pour le vainqueur.

Une idée supplémentaire pour égayer votre soirée : les quizz ! Quizz musical ou  quizz « spécial marié » pour voir si vos invités vous connaissent bien. C’est un jeu collectif qui permet de faire participer tous ceux qui le souhaitent mais n’embarrassent pas les timides. Vous pouvez aussi inverser et faire passer aux mariés un quizz pour voir s’ils connaissent bien leurs invités ou le pays destination de leur voyage de noces.

 

Et vous . qu’avez vous prévu pour animer votre mariage ? vous aussi vous avez peur que vos invités s’ennuient ?

 

Wedding tips… dernière minute !

Prestataires, OK, tenues, OK, cérémonie, OK, déco; OK, menu OK, tout est prêt ou presque, voici quelques conseils de dernière ligne droite !

- faire un planning minute par minute de la journée pour visualiser  son déroulement et régler chaque détail, ce qui vous permettra de caler un maximum de choses, prévoir les délais suffisants et ne pas improviser n’importe quoi dans le désordre le jour même. Pour ça, imaginez vous le jour du mariage depuis votre lever jusqu’à votre coucher. Faites le à 2 avec votre futur(e) époux(se), voire avec vos parents, vos témoins, etc…les questions qu’ils poseront vous aideront à détailler.

- Ce planning devrait vous aider à débusquer tous les moments où vous aurez besoin d’aide : la mariée entre dans l’église. Ok, mais qui lui dit que tout le monde est en place et qu’elle peut y aller ?
Vous allez ainsi déterminer  qui fait quoi : qui   distribue les livrets de messe, qui distribue des confettis à la sortie de   l’église, qui dit à la mariée que tout le monde est installé, qui lance la musique, etc…

- Prévenez ces « intervenants ». Et oui, parce que décider que c’est tata next door qui doit appeler le pâtissier pour confirmer, c’est une bonne idée, mais si vous ne le lui dites pas, elle ne risque pas de s’en charger. Oui, c’est du vécu :) Ne craignez pas de passer pour un psychopathe en rédigeant des fiches :99% des mariées qui l’ont fait ont eu des retours ultra positifs de leurs proches, ravis de savoir exactement ce qu’ils avaient à faire (les 1% restant sont vraiment passés pour des psychopathes)

- nommez des référents.   Le rôle est un peu différent de celui de l’intervenant qui a une mission plutôt ponctuelle (ex : distribuer les livrets de cérémonie): ce sont les personnes qui savent et qui coordonnent.  Par exemple l’une d’entre elle connaît par cœur le déroulement de la cérémonie et saura répondre aux questions éventuelles sur qui doit rentrer en premier, à quel moment telle personne doit intervenir et pourra contrôler que l’intervenant « lancer de pétale » est bien en place. Ce sont également les gens auxquels les prestataires pourront s’adresser pour poser des questions. Par exemple, pour notre mariage, c’est à ma mère que le traiteur s’est adressé pour savoir si nous étions prêts, pour le dessert, pour savoir s’il fallait qu’il apporte plus de vin etc… ma mère a filtré et ne nous a posé que les questions dont elle ignorait vraiment la réponse. Notre DJ a posé toutes ses questions à certains de nos témoins. Avantage pour les mariés : ne pas être sollicités toutes les deux secondes pour des questions logistiques et profiter de leur mariage…

Autre intérêt du concept : montrer à votre entourage que vous leur faites confiance et que vous  les laisser prendre des décisions. Bah oui, parce que comme vous avez tyrannisé votre famille entière depuis des mois, elle est totalement pétrifiée à l’idée de décider un truc qui ne vous conviendrait pas. Là, au moins, en ayant clairement délégué certaines choses, ils devraient flipper un peu moins à l’idée de déplacer une petite cuillère.

- qui dit référents efficaces dit référents bien informés ! Attention  à bien les briefer sinon ça ne sert à rien et vous devrez répondre à leurs  questions à eux. Comme pour les intervenants, une fiche avec toutes les infos qu’ils doivent connaître est la bienvenue. Plus le référent aura participé  (et moins vous l’aurez terrorisé) pendant les préparatifs plus il aura de chances de connaître les réponses et de pouvoir prendre des initiatives. Rappelez-leur également de se présenter le jour J qui au traiteur, qui au DJ comme étant leur référent.

- Quelques jours avant, contactez les prestataires pour confirmer   les horaires : traiteur, DJ, photographe, chorale, prêtre, etc… et leur donner les noms des référents. Théoriquement, vous avez eu des contacts réguliers avec eux dans les dernières semaines avant le mariage. Il n’est pas du tout normal d’arriver 1 semaine avant le jour J sans avoir entendu parler d’un prestataire depuis des mois ! Ceux avec qui tout était calé depuis longtemps, appelez-les au moins un mois avant pour être sûr qu’ils ont toutes les infos nécessaires. Et rappelez tout le monde une semaine avant pour les derniers détails.

- le jour J, essayez de trouver un endroit où centraliser toutes les fournitures, les restes de déco, les « choses qui serviront plus tard » et à partir du moment où vous investissez les lieux, astreignez vous à reposer tout à cet endroit. Rien de pire que du matériel éparpillé, auquel chacun touche et déplace sans vous en parler. Si vous ne le faites pas, quand vous aurez cherché le stock de papier toilette et les ciseaux pendant 1h,  vous aurez sans doute une pensée pour moi.

- préparez des contenants (cartons, sacs, etc) différents selon les usages : un carton « candy bar » un carton « déco table », un carton « déco salle », un autre « déco extérieure », encore un pour la table de l’urne, etc… et inscrivez dessus ce que c’est et où ça va. Plus vous serez précis plus ceux qui vous aideront seront autonomes. Parce qu’une journée d’installation de la déco à entendre « et ça, ça va où ? » je vous jure que c’est éprouvant pour les nerfs.

- conseil qui reprend les précédents : dans la dernière ligne droit, partagez l’info ! ok vous voulez garder des surprises mais vous ne pourrez pas tout gérer seuls et si vous voulez faire autre chose que de la logisique le jour J, débrouillez vous pour avoir signifié au monde entier où vous voulez mettre l’urne.

- pensez à avoir un jeu du déroulé et des textes indispensables à votre cérémonie, au cas où un des intervenants ait oublié le sien.

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Et vous ? comment pensez vous gérer votre dernière ligne droite ? les jeunes mariés, des conseils à donner à vos petits camarades qui franchissent le pas bientôt ?

 

Wedding tips : qu’est ce que je mets dans mon sac ?

Début avril, la saison démarre à peine, les mariés de l’année tiennent des comptes J-…, les « gros trucs » sont calés et les détails s’amoncellent par paquet de 12.

Il est donc temps de vous livrer un des derniers détails à penser,  la liste de tout ce que vous pouvez mettre dans votre sac de marié(e)… ou plutôt vos sacs de mariés !

Qu’est-ce que je mets dans…

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* Le sac que je garde avec moi *
(ou plutôt avec le témoin que je garde avec moi)

Pour la mariée

- De quoi faire des retouches maquillage (poudre, blush, rouge à lèvre/gloss et papier matifiant)
- un ou deux comprimés de plantes pour me calmer, type Euphytose , bonbons rescue, sédatif PC, bref quelque chose en cas d’attaque de stress. Personnellement j’en ai essayé beaucoup et l’Euphytose est le plus efficace sur moi
- Un spray pour l’haleine parce que stress + alcool + sucreries + journée de 20h = besoin d’un rafraîchissement en cours de journée/soirée
- Mon discours / mes vœux
- Des mouchoirs en papier pour les émotions fortes
- Mon téléphone (que j’éteins pendant la cérémonie, car c’est sûrement le moment que choisira un commercial quelconque pour essayer de me vendre des Velux)
- Des épingles à chignon, si j’ai un chignon
- Un anti douleur qui s’avale sans eau en cas d’attaque de migraine
- Un éventail s’il fait très chaud
- mes lunettes de soleil si je suis sensible des yeux.

 

Pour le marié

les alliances * 
- un ou deux comprimés de plantes pour me calmer,
- Un spray pour l’haleine parce que stress + alcool + sucreries + journée de 20h = besoin d’un rafraîchissement en cours de journée/soirée
Mon discours / mes vœux
- Des mouchoirs en papier pour les émotions fortes
Mon téléphone (que j’éteins pendant la cérémonie)
- Un anti douleur qui s’avale sans eau en cas d’attaque de migraine
- mes lunettes de soleil si je suis sensible des yeux.
- l’argent pour le curé/le rabin/l’imam/le pasteur, la chorale, bref tout ce qui nous reste à payer lors de la cérémonie*.

* je pars du principe que  c’est monsieur qui s’en charge puisqu’il arrive en général avant madame à la cérémonie. Concernant les enveloppes d’argent, le mieux serait sans doute de les confier à un proche chargé de les remettre aux intéressés, vous aurez d’autres préoccupations au moment de la cérémonie, croyez moi.

 

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 * Le sac planqué dans un coin stratégique pas trop loin *

-  une trousse de secours avec désinfectant, pansements, anti-douleur etc… Si j’ai la chance d’avoir un médecin parmi mes invités, je lui demande gentiment d’apporter sa trousse de secours.
- Du fil blanc et des aiguilles/ Des épingles à nourrice.
- Du scotch double face (selon moi THE accessoire indispensable, capable de faire tenir un tissu qui glisse ou un chemin de table qui rebique comme de recoller les photos des invités qui servent de plan de table)
- Des ciseaux
- De la crème solaire non grasse
- Des chaussures plates (SI compatible avec la longueur de ma robe sinon gare à la gamelle).
- la liste et le numéro de tous les prestataires qui interviennent le jour J, du DJ sensé arriver à la salle pendant la cérémonie au pâtissier qui doit livre le gâteau en passant par la baby sitter.
- une brosse à dent et du dentifrice pour chaque marié, rapport à l’haleine de poney précédemment évoquée, avec un peu de chance vous trouverez une minute dans la journée pour vous en servir.
- un mini déodorant / des lingettes déodorante.
- notre chéquier si on doit régler le solde de certains prestataires / l’enveloppe pour la babysitter.
- des sacs en tous genre pour rapporter de la déco, des cadeaux, vos cartes de félicitation et tout ce qui nécessitera d’être ramassé et transporté après la fête.

 

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*Notre valise de mariés*

- nos tenues pour dormir
- la pillule de madame (l’oubli de pilule le soir de la nuit de noce est un grand classique du mariage)
- nos lentilles si on en porte, le produit pour les nettoyer si elles ne sont pas journalières
- nos tenue du lendemain (chaussures incluses !)
- notre trousse de toilette (avec du démaquillant, des cotons et de quoi se raser dedans)

 

Vous voulez imprimer ces petites listes ? Y’a qu’à demander ! Listes des choses à avoir avec soi le jour de son mariage.

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Et vous ? Qu’allez vous glisser dans votre sac qui pourrait également servir à d’autres mariés que nous lisent ?

 

Conseils pour organiser le repas de votre mariage

[oui, ce titre est hyper sexy. Je ne suis pas très douée en titres, en fait ]

Suite de l’article de vendredi sur comment choisir et décorer la salle de votre mariage, après avoir choisi, il vous reste une réception pour 50-100-150-200 (rayez la mention inutile) personnes à organiser. Bien sûr, vous faites ça tout le temps, organiser des réceptions pour  50-100-150-200 (rayez la mention inutile) personnes, donc vous savez parfaitement combien de mètres de buffet il vous faut, quelle quantité de boisson vous devez prévoir, combien on case de personnes sur une table 1m50 de diamètres…. Ah non ? vous ne savez pas ? Et bien pas de soucis, voici les réponses !

*Au secours, je ne sais pas quelle formule de repas choisir !*

Trois solutions s’offrent à vous pour nourrir vos invités le jour J : le classique repas assis, le buffet et le cocktail dinatoire.

Le repas assis, tout le monde connaît, c’est le plus classique, une valeur sûre, vos invités restent à table et se font servir. Avantages : de jolies photos de vos invités bien rangés, la possibilité d’offrir un « vrai repas », le confort de vos invités. Inconvénients : c’est la formule la plus chère et la plus statique. Pour qui ? les gastronomes, les calmes, ceux qui ne conçoivent pas leur mariage autrement qu’avec un bon repas et qui ont un budget important à y consacrer.

Le buffet assis consiste à proposer la nourriture sur de grandes tables où chacun se sert puis va s’asseoir à sa place. Avantage : il coûte moins cher en service que le repas assis mais nécessite tout de même du personnel pour le réapprovisionner. Inconvénient : il reste en partie statique puisque chacun mange à sa place et vous devrez gérer la file d’attente au buffet. Pour qui ? Les petits budgets, ceux qui ont envie de cuisiner eux même le repas du mariage mais pas de le servir.

buffet mariage - Chloé cuisine en vert - photo the bride next door Buffet Chloé cuisine en vert au salon Andy. Photo The bride next door

 Le cocktail dinatoire est la formule la plus récemment apparue. Vos convives n’ont pas de place attribuée, ils circulent, se posent où ils veulent, changent de place. Avantage : la formule la moins statique, qui permet aux invités de discuter avec des gens différents sans être coincés à table. Moins chère que le diner assis, elle demande moins de serveurs mais tout de même plus que pour un buffet. Inconvénients : il peut se révéler difficile de rassembler tout le monde pour d’éventuels discours. D’autre part, attention à bien prévoir assez de serveurs pour débarrasser les tables car l’aspect visuel peut vite se dégrader avec de la vaisselle vide etc… Pour qui ? Ceux qui n’aiment pas les repas à rallonge ; qui veulent danser en mangeant, qui ne veulent pas imposer un plan de table.

Il est possible de mixer les formules : gros apéritif debout qui remplace l’entrée ou buffet pour l’entrée  puis plat chaud assis par exemple.

 

*Au secours, je ne sais pas comment disposer mes tables !*

Avec des tables rondes, la question ne se pose pas trop, soit vous en faites deux lignes avec une allée au milieu, soit vous les répartissez dans l’espace. Comptez 4-6 personnes pour des tables d’1m20 de diamètre, 6-8 personnes pour 1m50 et enfin 8 – 10 personnes personnes pour des tables d’1m80 de diamètre. Au-delà d’1m50, sachez-le,  il devient difficile de parler avec ses voisins d’en face.

Les table rectangulaires sont plus problématiques et les questions sans fin : vaut-il mieux des invités qui se tournent le dos (disposition en peigne, avec les tables des invités perpendiculaires à la table d’honneur. plan 1 ou disposition en U. plan 2 ) ou encore des invités qui ne voient pas les mariés (disposition en chevron. plan 3) ? Selon  vos priorités vous opterez pour l’une ou l’autre des solutions. Pour éviter de vous arracher les cheveux, trouvez sur internet un logiciel gratuit pour faire des plans de salle comme je vous en ai parlé ici (mais sachez que moi j’y ai passé des plombes pour tout changer la veille en live… mais bon, ça vous permettra de vous rassurer et voir si tout tient.)

peigne

U chevrons Attention en disposant vos table,  aux sorties de secours qu’il faut laisser dégagées, aux éventuels courants d’airs et à l’espace nécessaire pour le service.

 

*Au secours j’ai peur que mes invités meurent de soif !*

Grande angoisse des mariés qui prévoient souvent trop de peur de manquer, la quantité de bouteilles nécessaires est un vrai casse-tête, fonction des habitudes de vos invités, du nombre de femmes et d’enfants, de celui des conducteurs, du nombre de plats et de l’âge du capitaine de soirée.

En moyenne, prévoyez qu’en moyenne chaque invité pourra difficilement boire plus pendant le repas (donc après le vin d’honneur où ils auront déjà bu) : deux coupes de champagne à l’apéritif, un verre de blanc, deux verres de rouge et à nouveau un verre de champagne au dessert. Sachant que dans une bouteille de champagne vous servirez environ 6 ou 7 flutes et dans une bouteille de vin 6 verres, à vos calculettes pour savoir combien de bouteilles il vous faut. Allez je vous aide, ça fait :

 

Apéritif : 1 bouteille de champagne (ou crémant ou clairette bref, un truc à bulles) pour 3 personnes
Vin blanc : 1 bouteille pour 6
Vin rouge : 1 bouteille pour 3
Truc à bulles pour le dessert : 1 bouteille pour 6

Franchement, avec ça, vous ne devriez pas tomber en panne. Et quand bien même, après avoir ingurgité 6 verres d’alcool + le vin d’honneur,  vos invités auront largement assez bu !  Si vous voulez continuer à servir de l’alcool jusqu’au bout de la nuit, prenez un peu plus de champagne. Mais souvenez vous quand même que l’objectif n’est pas de rendre tout le monde totalement saoul.

Pour éponger tout ça, comptez  un demi à un litre d’eau par personne selon la température extérieure (oui, pour 100 invités, s’il fait un peu chaud, comptez 100l d’eau. attention, je n’ai pas dit 100 bouteilles, hein, les bouteilles d’eau font 1.5l). N’oubliez pas les softs, pour l’apéritif  et la soirée dansante. Avec un litre de jus de fruit ou de soda, vous servirez 6 ou 7 verres.

  cocktail Crédit photo D.R.

Au secours, j’ai peur que mes invités s’ennuient !

C’est effectivement un risque, en restant trois ou quatre heures à table. Si les animations amusent en général les mariés, difficile de plaire à toutes les générations et d’éviter les private joke qui ne font rire que vous. Essayez de limiter le nombre d’interventions pour éviter de faire un repas interminable. Une discours ou animation entre chaque plat semble amplement suffisant et si vous le pouvez, essayez de donner comme consigne que les animations doivent durer maximum 5 minutes. Enfin, sachez-le, plus la soirée démarre tôt plus elle dure longtemps, faites votre possible pour ne pas ouvrir le bal après minuit, sous peine de voir vos invités dormir sous les tables au lieu de mettre le feu à la piste. Et rappelez-vous que rien n’oblige à attendre d’avoir terminé de manger pour danser, n’hésitez donc pas à ouvrir le bal en milieu de repas voire même avant pourquoi pas !

Je vous avais donné les 10 commandements du timing parfait (à mon avis, hein, je n’ai pas forcément les mêmes goûts / attentes que tout le monde mais ça peut vous aider.

Voilà, c’était donc le deuxième partie de l’article rédigé à l’origine pour mariée magazine (n° décembre 2012) et un peu remanié pour le blog ! J’espère que tout ça vous sera utile !

Choisir et décorer la salle de son mariage

En décidant de vous marier vous n’étiez pas vraiment informé(e) de ce qui vous attendait ni précisé que vous alliez devoir vous transformer en géomètre, animateur(trice), œnologue, décorateur(trice), organisateur(trice) évènementiel, sans filets et sans formation. Mais voilà, vous avez  un mariage à organiser et vous êtes confronté(e) tous les jours à des doutes et des questions et commencez à entrer en mode panique. Restez zen ! Tata répond à toutes vos angoisses.

Au commencement de l’organisation d’un mariage il y a en général le choix d’une salle. Ca a l’air facile comme ça, il suffit de surfer un peu sur internet, d’aller visiter et de choisir selon ses goûts et puis de mettre un peu de déco. Oui, mais…

Au secours, je ne sais pas de quelle surface de salle j’ai besoin !

Pour un repas assis, comptez 1m2 carré par personne pour l’espace diner, ajoutez environ 1m2 pour trois danseurs sur la piste de danse et ajoutez encore de l’espace pour circuler entre les tables, mettre votre livre d’or, d’éventuels cadeaux, un candy bar , un photoboot, etc… Pour 100 invités, une salle de 150 mètres carré peut être une bonne taille. Si vous faites un buffet, n’oubliez pas de compter la place pour les tables ! Comptez une dizaine de cm de long par personne : 100 invités = 10m de buff

tent-wedding-24 Si vraiment vous ne savez pas… il reste cette solution là !
Crédit photo  Jenny Kim Photo

Au secours, je ne sais pas quelles questions poser au propriétaire !

Bien sûr, la taille et le prix de la salle sont les premières questions à poser. Ensuite, demandez ce qui est compris dans le prix : le chauffage, si vous vous mariez à une saison qui pourrait en nécessiter ? le mobilier (tables, chaises) ? Une éventuelle décoration de table comme des chandeliers ?

Voyez ensuite la question des horaires : à partir de quand louez-vous la salle ? Jusqu’à quand ? Une location du vendredi matin ou début d’après-midi au dimanche soir est la solution idéale pour avoir le temps de tout installer « tranquillement » la veille et de tout débarrasser le lendemain après-midi. Concernant la soirée dansante, voyez jusqu’à quelle heure vous êtes autorisés à diffuser de la musique et s’il y a une limitation de décibels.

Posez des questions sur la décoration : qu’êtes- vous autorisés à faire ? Certaines salles, notamment municipales, interdisent de pendre des choses au plafond ou au mur. En matière d’éclairages, qu’y a-t-il de disponible ? S’il n’y a pas d’éclairage indirect ou avec variateur, pour une lumière tamisée vous devrez trouver une autre solution. Pensez aussi aux éclairages d’extérieur, notamment si vous vous mariez fin août ou en septembre : la nuit tombe plus tôt qu’en juin et si vous ne voulez pas finir votre cocktail dans le noir, voyez ce qui est disponible comme éclairage extérieur.

Posez également des questions de sécurité : la salle est-elle aux normes de sécurité ? Il serait en effet dommage qu’elle soit fermée administrativement avant votre mariage pour non-respect de la législation N’oubliez pas de visiter les toilettes (sont-ils accessibles à une personne en robe à cerceaux, vous au hasard ?) et de demander à voir le parking, à demander s’il est gardé, ce qui peut se révéler indispensable dans certains endroits.

 

Malgré vos précautions et tous vos efforts pour trouver la salle idéale, vous n’êtes pas à l’abri que tout ne se passe pas comme prévu…

Au secours, ma salle n’a pas la bonne taille !

Coup de cœur pour une salle pas vraiment adaptée, peu de choix disponible, invités surprises ou qui se décommandent, vous avez peur que votre salle soit trop petite ou trop grande.

Si elle est trop petite, peut être pouvez-vous adopter la solution du cocktail dinatoire ? Les gens restant en partie debout, vous libérez de la place et évitez l’entassement et l’immobilisme forcé d’un repas assis. Au contraire votre salle est trop grande ? C’est plus souvent le cas, notamment quand on utilise une salle des fêtes ou un gymnase. Ce qui peut vous sembler n’être pas problématique a priori est en réalité ennuyeux : de trop grands espaces glacent l’ambiance s’il y a trop peu de personnes dedans et vous risquez d’avoir du mal à lancer votre soirée. Une solution dans ce cas : condamnez visuellement une partie de la salle. Avec de la déco, que ce soient des caisses en bois pour un effet rustique ou encore un rideau de ruban, resserrez l’espace pour le rendre plus chaleureux.  Et enfin, jouez sur la quantité de déco pour « meubler »: ce n’est pas trois pompons qu’il va vous falloir mais 150. Courage !

Au secours, ma salle est moche !

Vous n’avez pas eu vraiment le choix et la salle de votre réception n’est pas celle de vos rêves, elle manque vraiment de charme. Certes, c’est dommage mais il va bien falloir faire avec.

Pour commencer, si vous manquez de budget et que votre salle est très grande et vraiment pas jolie, n’essayez pas de cacher tout ce qui vous déplaît, cela va vous coûter une fortune. Essayez plutôt de vous concentrer sur quelques points que vous allez soigner : votre photobooth, la table du livre d’or, et le mur derrière la table des mariés (histoire de ne pas avoir 50 photos de vous et votre nouveau mari sur fond de murs en tôle).  Sous un barnum, pour cacher les poteaux et les montants, pensez au voile d’hivernage, à acheter en gros rouleau pour pas très cher. En découpant des bandes de tissu de quelques cm de large, on peut fabriquer un rideau de ruban qui pourra détourner l’œil des murs, pour bien moin cher qu’avec de vraix rubans.

Pour des conseils déco en général, et notamment pour décorer une salle pas très jolie, écoutez le podcast déco réalisé par Mademoiselle Dentelle avec les conseils de Nessa de Made in You.

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Photo Our labor of love

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Article rédigé à l’origine pour Mariée magazine. La suite bientôt avec les formules diner, les quantités d’alcool à prévoir, la disposition des tables, etc…