Il y a quelques temps, j’avais fait quelques articles pour vous aider à choisir vos prestataires :  traiteur, lieu, DJ,  photographe.

Il manquait un prestataire important pour qui est pressé / n’aime pas les préparatifs / s’angoisse / est dépassé / ne veut pas y passer sa vie entière pendant 12 mois : le wedding planner. Ou plutôt , la wedding planner car ces messieurs ne sont pas assez bien représentés dans la profession pour que le masculin l’emporte sur le féminin cette fois-ci. Le wedding planner vous acompagne sur tout ou partie des préparatifs, de la proposition de prestataires à la coordination du jour J, en passant par la déco, en fonction de vos besoins. Si vous faites appel à elle elle sera donc LE prestataire clé du mariage.

Boostée par la tendance actuelle de prendre pour modèles les Etats Unis où tous les mariages ou quasiment sont organisés par un wedding planneur, la profession n’est cependant pas nouvelle en France. En effet il existe un nombre très important de wedding planner en France, malheureusement souvent un peu amateurs et pas toujours d’un goût très sûr.

J’avoue que si lors d’une fameuse émission de TF1 j’ai beaucoup ri en voyant une wedding planner éteindre en catastrophe sa  déco papier de soie + bougie (surprise : ça brûle), j’ai aussi plaint les mariés qui doivent se dépatouiller avec la quantité de wedding planner auto-proclamés qui existent. La profession n’ayant ni formation initiale ni syndicat reconnu, pas facile de s’y retrouver.

J’ai donc posé quelques questions à deux agences, l’une déjà bien implantée et l’autre toute nouvelle, pour avoir deux points de vue et tenter de vous aider à faire votre choix.

Dites-moi oui, implantée en région PACA depuis 2005, une bonne centaine de mariage à leur actif, elles connaissent les bonnes adresses et les prestataires sur le bout des doigts. Si elles s’adaptent à toutes les demandes, leurs premiers mariages les ont conduites à se spécialiser dans les mariages hauts de gamme d’étrangers souhaitant se marier dans le sud de la France. Leur point fort ?  «  L’expérience et de ce fait la connaissance de réseaux professionnels tout comme l’analyse  synthétique et rapide de la faisabilité des souhaits des mariés par rapport à des budgets définis. »

Ambiance studieuse chez Dites-moi Oui

 

Les Cocottes, après une première expérience dans la déco et l’organisation d’évènement, elle se lancent dans la profession pleines d’énergie et débordantes d’idées. Installées en PACA et en région parisienne, Flora et Julie sont récemment mariées (mariages diffusés sur Un Beau Jour et Style me pretty, s’il vous plaît !) et maîtrisent sur le bout des doigts les dernières tendances wedding.

« Nous puisons notre inspiration dans les mariages et évènements anglo-saxons remplis d’originalité. Nous adorons feuilleter les magazines d’art, de mode et de décoration qui peuvent nous apporter des idées complètement insolites et détournées. Nous nous sommes aperçues que notre quotidien est également une source d’inspiration inattendue !

Maintenant, notre but n’est pas de d’imposer nos préférences à nos clients. Nous nous adaptons à tout type de demande, ce qui rend notre travail encore plus enrichissant et intéressant »

Les cocottes  Flora (à gauche) et  Julie(à droite)

 

Géraldine, la créatrice de l’agence Dites-moi oui, et Julie et Flora, les fondatrices des Cocottes ont eu la grande gentillesse de répondre à mes questions et vous donnent tous leurs conseils pour bien choisir votre wedding planner. Mesdames, un grand merci à vous !

 

Où trouver son wedding planner ? comment choisir ? qui contacter ?

 Les Cocottes : Aujourd’hui il est facile de trouver son wedding planner sur internet. Beaucoup de blogs spécialisés dans les mariages proposent des annuaires de prestataires triés sur le volet, ce qui facilite les recherches.

Une fois votre liste de “wedding planners potentiels” entre les mains, il faut consulter leur site.
C’est une première approche, la découverte de leur univers, de leurs prestations, de leurs photos et de leurs créations. A partir de là, les futurs mariés pourront sélectionner ceux qui leur correspondent, et les contacter. Une première rencontre avec votre ou vos prestataires sélectionnés afin de d’exprimer vos attentes et besoins sera nécessaire à la bonne réalisation et personnalisation de votre devis.

Cette rencontre vous permettra de juger du professionnalisme de la personne et de voir si le courant passe entre vous et votre wedding planner car il est primordial que vous vous entendiez bien! En effet, elle sera là tout au long des préparatifs et vous serez très régulièrement en contact avec elle. C’est une vraie relation de confiance et de convivialité qui doit se mettre en place jusqu’au jour J.

Dites-moi Oui : Sur internet malheureusement. Je dis « malheureusement » car Internet est le meilleur moyen pour une communication mensongère. En réalité, on trouve tout un tas de wedding planners sur le web et vous pouvez vous méprendre sur la qualité du prestataire car il est très facile de sublimer ses prestations avec des photos « empruntées »! Le bouche à oreille venant de prestataires « importants » (traiteur de renommée ou lieux de qualité) reste également un très bon biais.

Décor : Dites moi oui / Photo : Jean-Charles REY

Quels sont les éléments à prendre en compte avant de choisir son wedding planner ?

Dites-moi Oui : Sa façon de procéder (gestion directe des prestataires ou plutôt mise en relation avec prestataires – ses honoraires fixes ou au %) Sa situation administrative : SARL, autoentrepreneur, etc…. s’il a une assise financière lui permettant de prendre à sa charge les prestataires et du coup engager ses assurances et ses responsabilités financières. Ses assurances d’organisateur. S’il n’a que des prestataires en exclusivité ou au contraire s’il est ouvert à proposer d’autres prestataires

Les Cocottes : Voici les questions à bien se poser pour trouver SUPER WEDDING PLANNER :

- Fiez-vous d’abord à vos premières impressions : est-ce que son site me plait? A-t-elle organisé des mariages qui me séduisent? Est-ce que son univers peut me correspondre?
- Les prestations proposées sont-elles sur mesure et peuvent-elles répondre à mes besoins?
- A-t-elle une bonne visibilité sur internet? Puis-je trouver des avis ou des sites/blogs qui en parlent?
- Quels sont ses tarifs? A-t-elle bien ciblé mes besoins et son devis est-il clair ?
- Se déplace-t-elle à domicile? Est-elle disponible?
- Y a-t-il une certaine convivialité dans le premier contact qui me met tout de suite à l’aise?

Décor et photo : Les Cocottes

 

Quelles sont les questions à poser lors du premier rendez-vous ?

Les Cocottes :Lorsque vous pensez avoir trouvé SUPER WEDDING PLANNER, voici les questions à lui poser lors du premier rendez-vous :

- Est-il possible d’avoir des prestations à la carte ? – Quel est son mode de rémunération? – Quelle est la manière dont elle procède ? Nombre de rendez-vous avec les mariés, moyens de communication, disponibilités…? – Peut-on voir des photos de son travail?

Dites-moi Oui : il faut je pense passer en revue tous les points stipulés dans la question précédente et voir la capacité du wedding planner à parler et se faire comprendre et enfin analyser son caractère « commercial » qui sera probablement un atout pour la négociation avec les prestataires

Décor : Dites moi oui / photo : Davideone

 

Qu’est ce qui doit nous faire fuir ?

Les Cocottes : Toutes les agences autres que Les Cocottes !
Plus sérieusement, prenez vos jambes à votre cou si :

- Son site internet ne montre aucune photo vraiment parlante sur son travail et son univers

- Elle vous propose un devis sans avoir posé de questions précises sur vos attentes
- Elle vous propose un pack de décoration déjà prêt à l’emploi : aurevoir personnalisation et originalité
- Elle vous demande avant toute chose le montant de votre budget = si ton mariage ne coûte pas cher, tu ne m’intéresses pas.
- Elle n’est pas souriante et ne semble pas particulièrement passionnée par son travail.

Dites-moi Oui : la réponse est facile en théorie mais plus difficile en pratique!!! Il faut fuir les amateurs, celles ou ceux qui ont organisé leur mariage et qui ont adoré et qui se déclarent donc wedding planner… et malheureusement il y en a beaucoup. Ou bien des prestataires (souvent des décoratrices) qui travaillent déjà dans le milieu du mariage et qui à force d’en voir deviennent wedding planner. En réalité, être wedding planner est un vrai métier qui nécessite des connaissances approfondies dans la gestion de contrat, dans les responsabilité, dans la négociation. c’est aussi une grande question de bon sens et savoir vivre. Et parallèlement à tout ca, c’est une gestion de société comme n’importe quelle autre activité – ce n’est pas un travail que l’on fait en dilettante, une fois tous les 10 jours, du coin de son salon!

Décor : Les Cocottes / Photo : Marianne Taylor 

 

Combien de temps avant le mariage faut il contacter le WP ?

Les Cocottes : Dans l’idéal un an à l’avance, surtout pour la recherche et la location du lieu. En effet, les plus beaux endroits sont pris d’assaut très rapidement et si on veut avoir le choix il faut être prévoyant!
Pour ce qui est du traiteur, du faire part, de la décoration et des autres prestataires, un délais entre 8 et 9 mois est tout à fait raisonnable.

Dites-moi Oui : Notre record a été d’organiser un mariage en 3 semaines (mais il faut qd même noter que le mariage se déroulait en fin de saison donc nous avions plus de temps libre et que nous avions un budget no-limit, ce qui rend notre travail plus simple car on se dirige vers les prestataires les meilleurs que nous affectionnons. Donc en réalité, un wedding planner peut être contacté jusqu’à très proche de la date, c’est d’ailleurs là, une partie de sa valeur ajoutée. Mais un wedding planner ne peut s’engager sur la disponibilité des prestataires (notamment des lieux) donc on dira alors que pour que l’offre de prestataires soit la plus large, 10 mois et plus avant le mariage est bien, mais sinon,la plupart de nos clients nous contacte entre 4 et 8 mois avant le mariage.

Décor : Dites-moi oui / Photos : Chris Hartwig

 

Et si 3 mois avant rien n’est organisé comme il faut, peut on vous appeler à la rescousse ?

Dites-moi Oui : Oui bien sûr – nous reprenons le dossier comme nous le faisons dans une formule de ‘coordination Jour J’, sauf que nous rectifions ce qui doit l’être et nous gérons ce qui reste à faire

Les Cocottes : Bien sur ! C’est notre travail de gérer les contre-temps et d’être réactives !
De plus, pour ce qui est du lieu, les salles de réceptions seront difficilement disponibles à ce moment là mais Les Cocottes seront toujours à même de vous proposer des lieux insolites, privés et disponibles!

Décor et photo : Les Cocottes

 

Quel budget faut il avoir pour faire appel à un wedding planner ?

Dites moi Oui : cela dépend du positionnement du wedding planner que vous sollicitez donc je vais répondre pour mon agence. Pour une formule de prise en charge totale  » De A à Z » sur une base de 100 personnes, sur le type de mariages que nous organisons, il faut compter 35000 euros* de budget minimum (hors robe, costume et alliance) A titre informatif, nos honoraires pour la formule de A à Z s’élèvent à 5250€ TTC**

Les Cocottes : Pour une organisation totale, entre 3500 et 6000 euros** en moyenne.
Maintenant, de nombreuses wedding planneur proposent des prestations à la carte qui vous permettent de sélectionner ce que vous souhaitez réaliser vous même et ce que vous préférez déléguer.

* budget total du mariage

** honoraires des wedding planners

Décor : Dites moi oui / photo Davideone

Décor : Les Cocottes / photo Bonnie & Clyde Weding Pïctures

Merci à toutes les trois pour vos réponses !

Et vous ? wedding planner or not wedding planner ?