Pendant un mariage, il est fréquent de devoir accueillir des invités qui viennent de loin, que ce soit de régions éloignées de France ou d’autres pays. Certains invités vont devoir faire plusieurs centaines de kilomètres ou prendre l’avion pour assister à votre mariage, il est donc naturel de leur réserver un accueil chaleureux. Voici nos conseils pour organiser l’arrivée d’invités à votre mariage et qui viennent de loin.
Proposer un véritable séjour à vos invités qui viennent de loin
Les invités qui viennent de loin pour votre mariage risquent de rester plusieurs jours en ville ou dans la région. Ils en profitent généralement pour prendre quelques jours de vacances et pour visiter le coin. Dans ce cas, pourquoi ne pas proposer à vos invités de vivre un séjour touristique ou de prendre du temps pour eux, avant la lune de miel ? Vous n’êtes pas obligé de prendre en charge la totalité de leur séjour, tout dépend de la situation et de vos relations. Si vous avez choisi de faire un mariage en petit comité et que vos proches viennent de loin, par exemple d’un autre pays, vous pouvez prendre une partie des frais à votre charge. Dans tous les cas, les invités peuvent séjourner sur place et profiter de cette occasion pour découvrir les alentours.
S’organiser pour le transport et le logement
Vous savez quels sont vos invités qui viennent de loin et combien sont-ils ? Le plus important pour eux, c’est de pouvoir s’organiser facilement pour le logement et pour le transport, surtout pour les invités qui prennent l’avion. Pensez à leur réserver un logement (hôtel, chambre d’hôte, etc.) qui soit confortable et proche de la réception. Et pour alléger leur stress ou leurs inquiétudes, vous pouvez louer une voiture de l’aéroport ou de la gare jusqu’au lieu de cérémonie, puis du lieu de cérémonie jusqu’à l’hôtel. Il est possible aussi de louer un véhicule s’ils souhaitent se déplacer en ville (découvrir le service de location de voiture ici). Ainsi, les invités qui viennent de loin se sentent chouchoutés et sont heureux d’avoir pu faire le déplacement et de participer à ce jour si important pour vous.
Préparer un dossier avec les informations importantes
Certains invités qui viennent de loin ont décidé de passer du temps près de vous à l’occasion de votre mariage ? Afin de bien les accueillir, il est conseillé de leur constituer un dossier avec toutes les informations qui peuvent leur être utiles. Vous pouvez, entre autres, leur transmettre un plan de l’hôtel, du lieu de la cérémonie, des transports en commun et de la ville. S’ils comptent faire un peu de tourisme, pourquoi ne pas leur glisser un guide de la ville ou de la région ? Ou une liste des bonnes adresses ? Ainsi, ils disposent de toutes les infos pour passer un bon séjour et faire du tourisme près de chez vous (ou près du lieu du mariage).
Proposer des activités pour occuper vos invités pendant leur séjour
Si vous avez du temps à consacrer à vos invités qui viennent de loin, vous pouvez leur proposer de faire des activités ensemble. Et si vous n’avez pas le temps, vous pouvez tout de même leur conseiller certaines activités qui valent le coup dans les environs. Pourquoi ne pas proposer des sessions beauté pour les femmes, par exemple ? Maquillage, soins, spa… Si vous habitez en ville, il y a du choix ! Il est possible de faire des centaines d’activités, selon leurs préférences (visites guidées, visites culturelles, visites gourmandes, shopping, jeux collectifs, etc.). Et si vous organisez votre mariage à la belle saison, les activités aquatiques sont presque incontournables. N’oubliez pas de leur dire d’apporter un maillot de bain ! Si vos invités viennent avec leurs enfants, il est possible d’engager une animatrice pour occuper les plus jeunes, pendant que les parents prennent du temps pour eux.
Une petite attention pour vos invités à l’hôtel
La petite touche en plus pour bien accueillir des invités qui viennent de loin pour un mariage ? Le petit cadeau à l’hôtel ! Offrez-leur une surprise à leur arrivée à l’hôtel. Ce peut être une bonne bouteille de vin accompagnée d’une carte personnalisée, des douceurs sucrées, ou une composition de gourmandises ou de petits cadeaux qui peuvent leur faire plaisir. Ils seront surpris et doublement contents d’avoir fait le déplacement !
Enfin, il est possible de faire une reconnaissance officielle aux invités qui viennent de loin et de saluer leur effort, notamment pour ceux qui viennent d’un autre pays. Vous pouvez imprimer un mot sur votre programme de mariage et noter leur ville d’origine avec un petit remerciement. Ainsi, tout le monde comprend que le voyage était long pour eux et les invités concernés se sentiront vraiment les bienvenus.
À votre mariage, il est important d’accorder du temps et de remercier les invités qui viennent de loin (région loin de la vôtre ou d’un pays différent). Sans négliger vos autres invités, vous pouvez leur accorder des petites attentions personnalisées à leur arrivée : réservation et cadeau à l’hôtel, remerciement officiel, location de voiture de l’aéroport à l’hôtel ou à la salle de réception, guide touristique, et même des activités pour leur faire découvrir les alentours !
